Office & Administration Assistant H/F

Office & administration assistant - Confirmé H/F Gémenos 13 - Proche Aubagne Type : CDILieu : Scalian, Gémenos, full présentielSalaire : en fonction du profil - entre 25K et 30K Brut annuels (hors avantages Scalian)Avantages Scalian : Accord d'entreprise télétravail, Tickets restaurants, Mutuelle groupe, accord aménagement temps de travail, compte épargne temps, accord de participation et intéressement groupe, programme cooptation et apports d'affaires, accompagnement parentalité, avantages CSEQuel sera votre rôle ? Vous rejoignez la Team Scalian SUD EST au sein de notre agence de Gémenos pour travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs, les managers et la Direction.Vous aurez à réaliser les activités suivantes :Vie de l'agence et support administratif Accueil physique et téléphonique Gestion quotidienne des demandes par mail, téléphone : renseignements divers : congés, Intranet, Epargne salariale, fiches de paye, plans d’accès, problèmes informatiques, maladie, demandes attestations employeur, avance de salaireDemandes d'achatRessources HumainesCréation des dossiers administratifs, demandes et gestion des contrats de travail, ordres de missionsCommerceConstitution des dossiers d'appels d'offres Ce que nous recherchons chez vous Vous êtes impérativement issu(e) d'une formation BAC+2 ou BAC+3 (secrétariat, assistant(e) administrative/commercial(e));

et vous justifiez d'uneexpérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une ESN. Vous êtes familier du monde de la prestation intellectuelle et connaissez les notions de forfait / assistance technique.Rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et savez prendre des initiatives.Vous êtes l'interface entre l'équipe et les collaborateurs;

vous connaissez parfaitement les dossiers en cours et vous êtes habitué(e) à travailler dans un contexte multidisciplinaire. Vous veillez au respect de nos procédures : vous êtes le garant du bon déroulement des dossiers. Doté(e) d'une bonne élocution, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre relationnel. Votre réactivité, votre polyvalence et votre dynamisme sont autant de qualités qui vous permettront de réussir à bien votre mission. Vous maîtrisez les outils informatiques type Word, Excel, Power Point. La maîtrise de l'anglais est un plus.Pourquoi feriez-vous le grand saut ? Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière :Programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RHProgramme de formation (Scalian Academy, e-learning, webinaires et formations externes)Communautés techniques (Squads, Practices) afin de valoriser et développer votre expertiseÉvénements internes (Afterworks, Awards Dinner, Kick Off, Live Event du COMEX, Stand Up) et externes (participation à des salons et forums spécialisés dans nos domaines d’activités…)Dispositif d’accélération d’accès à la mobilité interne et à des échanges internationaux type Erasmus Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail :Certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women®Prime de cooptation, prime vacances, prise en charge par l’employeur de 60% des titres-restaurant, Accord télétravail (jusqu’à 2,5 jours par semaine indemnisés), RTT (dont une partie monétisable), CSE (activités ludiques, chèques-cadeaux, chèques vacances)Berceaux en crèches inter-entreprisesDon ou réception de jours de congés en cas de difficultés personnelles Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse :Mobilité durable (indemnité kilométrique vélo, leasing de vélos à assistance électrique)Actions environnementales (Fresque du Climat, Reforest'Action, Clean Up Day, mécénat ONF)Postes ouverts aux personnes en situation de HandicapDiverses politiques de diversité, d’inclusion et d’intégration mises en place Scalian c’est aussi :Une entreprise en très forte croissance qui, créée en 1989, compte aujourd’hui plus de 5500 personnesDes références clients à forte valeur ajoutée auprès de grands industriels français (du CAC40) et internationauxUn terrain de jeu où l’expertise se conjugue avec audace, liberté d’entreprendre et convivialité Si vous aspirez à un environnement de travail qui valorise autant votre bien-être que votre développement professionnel, rejoignez-nous et exprimez pleinement votre talent !