Coordinateur.trice de La Gestion Administrati

Coordinateur.trice de la Gestion Administrati : Employeur INSTEP IDF

Localisation Saint Denis (93) Seine-Saint-Denis

Contrat CDI Convention CCNOF Groupe

Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2431-2674

Plein-temps 35 heures/semaine

Placé.e sous l'autorité de la Direction et en lien opérationnel avec les Managers d’Activité, le/la Coordinateur.trice

de la Gestion Administrative et Financière de l'Activité effectue et/ou supervise les missions du service administratif

formation. Il/Elle assure et contrôle la gestion administrative et financière ainsi que le suivi de la production sur

les interfaces internes et des financeurs - Il/Elle gère la réception, l'enregistrement et la transmission des pièces

constitutives des marchés de formation (notifications, bons de commande, avenants). - Il/Elle Contrôle l’existence d’un

contrat, convention signé par le financeur et l’institut - Il/Elle identifie l’existence de nouveaux contrats,

conventions dans la base de gestion de la production CEI - Il/Elle organise et harmonise les outils administratifs,

prépare les "kits" administratifs - Il/Elle saisit ou s’assure de la saisie des en-cours de production mensuellement

sur la base de gestion de la production CEI - Il/Elle renseigne ou s’assure de la saisie des applicatifs des financeurs

• Il/Elle facture et transmet au client/financeur les documents annexes pour règlement - Il/Elle contrôle la

Remarques rémunération des stagiaires - Il/Elle relance le règlement des factures impayées - Il/Elle archive les dossiers

clôturés Il/Elle participe à la gestion des données administratives dans le cadre de réponses à appels d'offres.

Il/Elle gère les conventions et contrats fournisseurs Compétences : Rigueur et organisation dans le respect des

procédures et des échéances et de la confidentialité Autonomie et sens du travail en équipe Maîtrise d'Excel

Maîtrise des outils du travail à distance (SharePoint, Teams ) Qualités requises : sens du travail en equipe - rigueur

autonomie et ponctualite Expérience requise : vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction

similaire (hors stage et alternance) ; Convention collective applicable : CCNOF - Statut Technicien/Agent de maîtrise

Avantages sociaux : mutuelle d'entreprise, Comité d'entreprise, PEE, Tickets-restaurant - 6 semaines de congés payés

Date de démarrage : dès que possible Nature contrat : CDI Lieu de travail Saint Denis - déplacements à prévoir en IDF

et centre val de loire Nombre d'heures : 35h par semaine Temps de travail : 100% Palier 20 Fourchette salaire mensuel

brut entre 2431 Euros et 2674 euros selon expérience

Formation

Recruteur

INSTEP IDF Marie Pierre GAHERY