Gestionnaire Facturation (H/F)

Notre ADN : Transmettre *Bien plus que des savoirs à nos collaborateurs et à nos clients !

Leader international de la formation professionnelle, nous formons et conseillons de nombreuses générations de professionnels, décideurs et managers, dans tous les secteurs d’activité!

Devenez notre prochain talent !

Un nouveau défi vous attend au sein d’une équipe dynamique et bienveillante ! Rejoignez le leader de la formation professionnelle! Donnez-nous l’opportunité de développer vos compétences pour évoluer dans un environnement innovant et motivant.

Votre personnalité sera votre meilleure compétence !

Vos missions

En lien permanent avec l’activité opérationnelle, vous intervenez sur un périmètre de comptes clients ou d’affaires qui vous sont dédiés et vos missions sont les suivantes: Gérer la facturation :

• Gérer les dossiers administratifs de formation et suivre les bons de commande afin de permettre la facturation des missions, dans le respect de la législation sur la formation professionnelle et des procédures d’achat des clients ;
• Valider les commandes dans notre système d’information ;
• Garantir la reconnaissance du Chiffre d’Affaires et participer aux clôtures mensuelles par la validation des encours de facturation ;
• Assurer le suivi des achats de sous-traitance.

Coopérer avec les différents acteurs impliqués dans le processus de facturation : service recouvrement, chefs de projets, commerciaux

• Gérer les éventuels litiges de facturation en lien avec les commerciaux ou chefs de projets.
• Etre l’interlocuteur privilégié des chefs de projets ou des commerciaux dans le suivi administratif de leurs comptes ;
• Mettre en œuvre les actions nécessaires en coopération avec le service recouvrement pour recouvrer les factures impayées ;
• Répondre avec précision et rapidité aux demandes des clients internes et externes.

Titulaire d’un Bac+2 spécialisé en gestion, vous justifiez d'au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels Word et Excel et idéalement la connaissance de SAP.

Les qualités qui feront votre succès : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités. Un esprit d’initiative et le sens du service client vous permettront de vous intégrer rapidement dans notre environnement.

Nous vous offrons :

• Une ambiance de travail bienveillante
• Un management porteur de sens
• Un parcours d’intégration individualisé
• Une rémunération attractive : fixe + variable + participation et intéressement
• Deux jours par semaine de télétravail
• Un CSE avec de nombreux avantages