Assistant.e administratif.ve en alternance

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  • Pigier Besançon

Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant.e de Direction option Ressources Humaines. Missions :Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,Mise à jour de l’agenda du responsable sous Outlook – Prise de rendez-vous,Mise à jour des plannings du service,Organisation des déplacements de l’équipe technique : ordres de mission, notes de frais, réservations diverses (train, hôtel, véhicule…),Organisation des réunions de service,Transmission de mails, contacts avec les fournisseurs ,Gestion des flux : entrées, sorties et transferts des matériels biomédicaux et bâtiment sur le logiciel SAP PM,Gestion documentaire du système qualité du service,Classement, archivage (rapport, commande…),Rédaction de courriers, notes, compte-rendu de réunions,Suivi et organisation des formations pour le service,Saisie des dadems (pré-commande),Gestion et suivi des maintenances ,Réalisation de tableaux et graphiques sous ExcelProfil :Autonomie,Ponctualité,Rigueur et soin,Relationnel et sens du contact,Discrétion,Compétences rédactionnelles,Connaissance du Pack Office.Modalités :Lieu du poste : Besançon.Prérequis : être titulaire d'un titre ou d'un diplôme de niveau 4 minimum (baccalauréat, CAP).Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation.