Assistant(E) de Direction (H/F)

Description de l’offre : Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à l'Institut Médical de Breteuil ! En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assurez la gestion et l'organisation administrative de sa direction, la gestion des rendez-vous, emploi du temps et l'organisation des réunions. Vos principales missions seront de:

• Organiser l'agenda de la Direction (exemples : réunion, déplacement etc.)
• Rechercher et recruter les médecins : recherche active de médecins remplaçants en contactant les médecins remplaçants habituels, par le biais d'agences de recrutement, recueil des éléments administratifs pour créer le dossier et le contrat du médecin par les Ressources Humaines.
• Gestion des médecins : accueil des médecins et préparation du matériel : PC portable, code Ideomed, transmission de documents, création du compte Trajectoire, saisie des notes de frais des médecins; suivi du planning des médecins et gestion des absences (déplacement, formation, maladie..).
• Gérer les astreintes médicales et administratives : suivi des astreintes médicales et administratives, création, suivi et mise à jour des plannings des astreintes.
• Gestion documentaire : rédaction et diffusion du courrier; rédaction et diffusion de notes de service, compte-rendu ou encore powerpoint. Classement des documents.
• Gestion des stocks du matériel et papeterie.

Profil recherché : Titulaire d'un BTS Assistant(e) de manager, vous maitrisez les outils bureautiques.

Revalorisation ségur, self d'entreprise avec prix tickets repas avantageux, intéressement et participation.

En savoir plus sur l’établissement : Implanté au coeur de la Picardie, l'Institut Médical de Breteuil est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), spécialisé en Neurologie, Gériatrie et Polyvalent. Implanté entre Amiens et Beauvais (accès rapide autoroute, aéroport), l'établissement dispose de 132 lits d'hospitalisation complète et a ouvert fin 2019 un nouvel hôpital de jour de 45 places.

Les bâtiments très récents proposent des équipements de pointe, balnéothérapie, appareil isocinétique, lokomat, simulateur de conduite,...permettant à l'équipe plurisdisciplinaire de réaliser des soins de qualité.