Assistant de Direction (H/F)

Fondée en février 2022, l'Alliance Mutualiste est née de l'union de 2 leaders de la santé et de la prévoyance dans leurs régions : Mutest (en Alsace) et MMC (en Franche-Comté). En 2015, ces mutuelles ont créé Praeconis, courtier grossiste en santé, prévoyance, assurance-vie, épargne et retraite. Ce dernier bénéficie de l'accompagnement d'un réseau de 400 courtiers partenaires présents dans toute la France.

L'Alliance Mutualiste réunit 300 collaborateurs partageant des valeurs mutualistes et engagés dans l'innovation. A travers sa forte expertise, elle propose des produits et services innovants, destinés aux particuliers et aux professionnels.

Notre entreprise à taille humaine défend des valeurs qui sauront vous séduire.

Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe en CDD, avec possibilité d’évolution vers un CDI.

Le poste est basé à Vesoul.

Vos missions principales consisteront à :

• Planifier et participer à l’organisation logistique et matérielle des réunions, instances et comités
• Préparer les dossiers des instances, dans le respect des délais et des plannings
• Assurer le suivi et l’avancée des dossiers de la Direction Générale
• Saisir et mettre en forme des documents, fichiers, présentations à destination de la Direction Générale
• Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
• Constituer, tenir à jour et classer des dossiers
• Créer et actualiser des plannings et tableaux de bord
• Organiser des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale

Votre profil : Vous disposez d’une formation de niveau bac +2 et d’une première expérience réussie sur un poste similaire, durant laquelle vous avez pu mettre en évidence votre maîtrise des outils bureautiques.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans l’accomplissement de vos missions.

Votre sens de la communication, vos qualités rédactionnelles, ainsi que votre parfaite discrétion sont des qualités indispensables à votre réussite sur ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous intégrerez une équipe dynamique et conviviale
• Possibilité de télétravail
• Poste sous statut cadre
• Un package social attractif comprenant intéressement et participation, tickets restaurant, CSE, mutuelle prise en charge à 80%, remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
• Retraite supplémentaire à partir d’un an d’ancienneté

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !

Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre

Avantages:

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Horaires:

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (70000 Vesoul)