Responsable Order Management H-f

Chef d’orchestre dans l’âme, vous aimez donner le tempo et fédérer la performance dans un seul but : la satisfaction de nos clients internes et externes ? Alors munissez-vous de votre plus belle baguette, rejoignez l’aventure KSB et devenez notre prochain responsable Order Management.

• Descriptif_

Rattaché(e) au Directeur de site, nous recherchons notre futur(e) Responsable Order Management.

Vos missions : mettre en place et assurer le bon déroulement du management des commandes dans le respect des délais, des contrats et de la stratégie des procédures de l’entreprise. Vous contrôlez et garantissez les objectifs de chiffre d’affaire, de coûts et de délais en collaboration avec les autres services et la direction. Vous êtes l’interlocuteur/trice principal(e) vis-à-vis des autres services sur la stratégie en terme d’approvisionnement, saisie de commandes et ordonnancement du Site.

A ce titre:

• Vous managez, challengez une équipe et assurez le développement des compétences de vos collaborateurs tout en gardant à l’esprit la polyvalence de l’ensemble de l’équipe;
• Vous êtes le/la garant(e) du processus de saisie des commandes, de l’approvisionnement et de l’ordonnancement. Vous veillez à la satisfaction de nos clients internes en assurant le suivi des commandes ;
• Vous élaborez la politique et les stratégies d’approvisionnements de matières premières, de composants, de sous-traitance et de produits finis pour notre site, dans le respect des cahiers des charges et normes qualités demandés ;
• Vous participez activement aux activités de fabrication de nouveaux produits. A ce titre, vous conseillez et accompagnez les différents services du Site (Bureau d’Etudes, Bureau Méthodes, Production ) pour atteindre les objectifs de coût et de délai;
• Vous proposez et assurez la mise en place des meilleures stratégies d’appro pour KSB, au niveau local, dans le cadre de la politique d’achats définie par le Groupe KSB ;
• Vous assurez la qualité fournisseur et développez des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés en collaboration avec le Responsable Achats ;
• Vous optimisez continuellement les coûts et les délais en clarifiant efficacement les commandes avec le support du réseau commercial et en mettant en place une planification optimale ;
• Vous optimisez le délai de traitement des confirmations de commandes en assurant les délais de livraison des produits auprès du réseau commercial ;
• Vous supervisez le traitement complet de la commande, l’établissement des nomenclatures et des plannings ainsi que des documentations techniques de produits, conformément aux procédures du site ;
• Vous vous assurez de la mise à jour des délais dans notre logiciel de sélection des commandes ;
• Vous pérennisez et développez les relations avec l’ensemble du réseau commercial ;
• Vous reportez à la direction les prévisions de facturation
• Vous êtes proactif/ve dans la mise en place des outils de reporting.

Vos atouts pour ce poste : votre leadership, une forte capacité organisationnelle, votre esprit d’initiative et votre proactivité, votre aisance relationnelle et votre sens de la communication. Vous savez mieux que personne vous montrer ferme tout en jouant de diplomatie.

Vous maîtrisez le module MM de SAP (ou similaire sur d’autres ERP) et le pack Office ;

Naviguant dans un contexte international, la pratique de l’anglais est indispensable (téléphone, face à face, mail, réunion ).

L’intéressement et la participation versés sur un Plan d’Epargne Entreprise. La société vous fera également bénéficier d’un Plan d’Epargne Retraite Obligatoire (PERO) avec un abondement de l’entreprise (200€ chaque année).

Titres restaurants : valeur faciales de 8.80€ (3,52€ part salarial) par jours travaillés du lundi au vendredi (carte Swile).

Mutuelle et Prévoyance : Vous bénéficierez du contrat groupe (Gan/Mercer) et de la prévoyance.

Autres avantages : Accès à nos offres du CSE d’ entreprise (chèques vacances )