Assistant(E) Polyvalent(E) H/F

  • Faches-Thumesnil
  • Alan Allman Associates

Rôles et ResponsabilitésACCUEIL :Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats Gérer le standard téléphoniqueADMINISTRATION / LOGISTIQUE :Assurer la gestion du courrier et des emailsAssurer la gestion des fournitures de bureau et du matérielGérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnelsGérer les badges d’accès en collaboration avec le service sécuritéAssurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)GESTION DE PROJET :Contribuer à la gestion des projets de l'équipeCoordonner les événements organisés dans les locauxProfilVous êtes reconnu(e) pour :Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écritVotre excellente organisation et capacité à gérer les prioritésVotre capacité à travailler en équipe Votre sens du détail et de l'organisationVotre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délaisVotre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et ExcelRécapitulatif -

Contrat : CDI -

Niveau d’études : Diplôme d’études secondaires ou équivalent -

Lieu du poste : Lille -

Date d’entrée en poste : ASAP