Inspecteur Des études

L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international. Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support. Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation. La Direction de l’enseignement est chargée de l’élaboration, de la mise en œuvre et du suivi des enseignements, des cursus et des formations. Le service des formations spécialisées commercialise et gère 16 formations. Descriptif des fonctions Le/la titulaire du poste aura en charge l’assistance pédagogique de 2 mastères spécialisés : « Systèmes de transports ferroviaires et urbains» et « Smart Mobility». Ces deux formations sont enseignées en français et en anglais à un public international. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les Directeurs des formations spécialisées concernées. Sous la responsabilité du responsable du service des formations spécialisées, le/la titulaire du poste aura pour principales missions: Recrutement et suivi des élèves des mastères spécialisés :

• Assurer la préparation de la rentrée et l’accueil des étudiants ;
• Inscrire et suivre la scolarité des mastériens : suivi et gestion informatique du cursus de chaque élève (enseignements, thèses professionnelles, notes), détection des éventuels problèmes individuels, et si besoin soumission/déclaration des cas d’élèves aux réunions du Conseil d’Enseignement et de Recherche (CER), préparation des commissions pédagogiques ;
• Organiser et éventuellement participer aux visites et voyages des étudiants ;
• Participer à l’organisation des soutenances de thèses professionnelles ;
• Assurer la préparation des fins de scolarité (validation de la scolarité, diplômes, attestations diverses) ;
• Assurer le suivi de l’insertion des élèves, contribuer aux enquêtes d’insertion et à l’animation de la communauté des anciens élèves.

Gestion administrative et financière des conventions :

• Établir et gérer les conventions de formation ou contrat de formation avec les élèves.
• Assurer l’inscription administrative des admis et leur suivi.

Gestion pédagogique :

• Etablir et suivre l’emploi du temps des enseignements, voyages et visites, soutenances de thèses ;
• Organiser l’évaluation des enseignements ;
• Gérer administrativement les relations avec les enseignants et les intervenants.

Promotion de la formation :

• Participer à l’actualisation des supports de communication ;
• Diffuser les informations et supports de communication : réponse aux demandes de renseignements, envoi de courriers et mailings, et éventuelle présence aux Forums (stands Ecoles et Universités ) ;
• Accompagner les directeurs et le pôle MS pour organiser des conférences sur des thématiques des MS ciblés.**

Gestion budgétaire des Mastères Spécialisés :

• Assister le directeur du Mastère dans le suivi du service fait des vacations

Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein. Formation Bac +2 avec expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire. Connaissance des outils informatiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), logiciel de gestion de la scolarité. Anglais B2. Autonomie, esprit d’initiative. Sens du contact et du relationnel. Rigueur et capacité d’organisation.

• Ce poste est accessible aux personnes handicapées_.

Type d'emploi : CDD