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Description du poste
Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve).
Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et commerciales.
Volet Administratif
- gestion des appels téléphoniques et mails
- gestion de l'agenda de la responsable d'agence
- parc de véhicules : suivi des réparations et de la consommation de carburants
- approvisionnements : demande de devis, passation commandes et suivi facturation
- archivage
Volet social (en collaboration avec le cabinet comptable) :
- diffusion des offres d'emploi
- contrats : établissement des contrats et avenants et transmission au cabinet comptable
- établissement et mise à jour des plannings
Formation Bac+2, idéalement une expérience entre 2 et 5 ans
Qualités requises : Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre rigueur. Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités seront également des atouts pour mener à bien les différentes missions confiées.
Maitrise impérative de l'orthographe et la syntaxe (un test sera fait lors de l'entretien).
Maitrise du pack office indispensable.
La connaissance du logiciel EBP ou d'un logiciel de comptabilité/facturation serait un plus.
Horaires: Du lundi au vendredi : 8h30 - 12h30 / 14h - 17h
Rémunération : 12,55€ brut/h
Nous nous ferons un réel plaisir de vous accueillir dans notre entreprise, au sein de notre équipe !
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 12,55€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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