Gestionnaire De Formation

La gestionnaire de formation réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et plus spécifiquement au domaine de la formation des personnels. Missions principales :Recueillir et analyser les besoins en compétences individuels et collectifs et plus particulièrement sur la thématique de l’hygiène et la sécurité en lien avec le service Prévention.Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la formationGérer les plannings et les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures…Instruire les demandes de formation en amont de la commission de formation des personnelsAlimenter et actualiser les bases de données Alimenter, actualiser et mettre à jour l’environnement WEB formationAssurer une communication efficiente en matière de formation des personnelsDiffuser l’information relative aux procédures de gestion formationAssurer l’ouverture et fermeture des formations auprès des intervenants internes ou externes, en binôme avec la chargée de formationRéaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateursProduire et mettre en forme des bilans et données statistiques liées à la formation des personnelsParticiper à l’élaboration du rapport social unique (volet formation)Rendre compte de l’état d’avancement des dossiersRédiger des courriers administratifsProcéder à l’archivage des pièces administrativesInformer et conseiller les agents sur leur situation professionnelleInformer et conseiller les services en matière de formationParticiper à la construction de l’offre de formationDévelopper et consolider les relations avec les organismes de formation, en lien avec les chargé.Es de formationAppui dans le suivi budgétaire et sur l’ensemble des actes financiers à élaborer pour le suivi de la formationCompétences requises : Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale) Modes de fonctionnement des administrations publiques Logiciels / outils bureautiquesUtiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeTravailler en équipeRigueur, autonomie et sens de l’organisationFaire preuve de discrétionEnvironnement, contexte de travail :Uniquement ouvert aux contractuelsTélétravail (2 jours maximum)Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie BPoste basé à Champs-sur-Marne ou Bron