Gestionnaire Scolarité (F/H)

Environnement du poste Créée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un établissement d’exception issu de la fusion de l'École des Arts et Manufactures (Centrale Paris) et de l'École supérieure d'électricité (Supélec) . Avec trois campus en France (Gif-sur-Yvette, Metz et Rennes) et trois campus internationaux (Chine, Inde et Maroc) , nous sommes une référence dans la formation d’ingénieurs généralistes de haut niveau et dans la recherche en Sciences de l’Ingénieur, Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication, et Sciences de l’Entreprise .Notre communauté se compose de 4700 étudiants, dont 30% sont internationaux , ainsi que de 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants . En tant qu’acteur clé de l’Université Paris-Saclay, classée 16ème au classement de Shanghai , CentraleSupélec est déterminée à continuer de promouvoir l’innovation et la synergie dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche . Mission En collaboration avec la coordinatrice de scolarité, vous serez responsable de la modélisation des parcours de formation au sein de la direction des études des masters et de la gestion du système d’information de scolarité, tout en respectant les exigences des diplômes . Activités principales Structuration des formations : Organiser les formations dans les bases de données de scolarité ️.Alimentation des bases de données : Intégrer les éléments de formation en conformité avec les règlements des études .Modélisation des parcours : Utiliser le système GEODE pour modéliser les parcours .Interaction avec les responsables de diplômes : Maintenir à jour les listes d’étudiants en coordination avec les responsables .Gestion des attestations et bulletins de notes : Extraire les données nécessaires pour délivrer les attestations et bulletins de notes .Planification et organisation : Organiser et alimenter les groupes d’étudiants pour la planification des cours et des examens .Organisation des examens : Planifier les sessions d’examens dans GEODE, coordonner les surveillants, rédiger les instructions et les feuilles de présence, et suivre la reprographie des sujets et copies .Gestion des notes : Contribuer à la gestion des notes et à la validation des obligations de scolarité, intégrer les résultats dans le système informatique et diffuser les notes .Suivi des vacations : Assurer la gestion des vacations .Accompagnement des étudiants : Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives, notamment en matière de visas et de titres de séjour .Information sur les droits et services : Renseigner les étudiants sur les droits d’inscription, les bourses, les logements, et les démarches administratives .️ Compétences opérationnelles ️Maîtrise de Geode : Expertise dans le système d’information Geode pour organiser les formations .Procédures de scolarité : Capacité à mettre en œuvre les procédures et les règles de scolarité .Travail en équipe : Compétence pour collaborer efficacement au sein de l’équipe de scolarité .Anglais professionnel : Bonne maîtrise de l'anglais dans un contexte professionnel . Compétences comportementales Rigueur et fiabilité : Précision dans le travail et respect des délais ⏰.Sens de l’organisation : Aptitude à organiser et à prioriser les tâches de manière efficace . Profil Formation : Diplôme de niveau bac à bac + 2 .Avantages du poste Cadre de travail dynamique et international Travailler au sein d'une institution de renommée internationale.Interagir avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités, favorisant un environnement de travail multiculturel et stimulant.Synergie et innovation Participer activement aux initiatives d’innovation et de synergie avec d’autres acteurs majeurs de la recherche et de l’enseignement supérieur, notamment au sein de l’université Paris-Saclay.Développement professionnel continu Accès à des formations continues et à des opportunités de développement professionnel pour rester à la pointe des évolutions dans le domaine de la gestion financière et administrative publique.Excellence académique et de recherche Contribuer à l’excellence académique et de recherche de CentraleSupélec, classée 15ème au classement de Shanghai 2023.Avantages sociaux et qualité de vie ️Bénéficier de conditions de travail attractives, incluant des avantages sociaux comme les congés payés, les régimes de retraite, et les assurances santé.Travailler dans des locaux modernes et bien équipés, avec des possibilités de télétravail selon les besoins et les politiques de l’établissement.Impact et responsabilité sociale Participer à des projets ayant un impact significatif sur la formation des futurs ingénieurs et la recherche scientifique, contribuant ainsi au développement technologique et industriel de la société.Autres avantages Télétravail possible (2 jours par semaine) sous conditions.60 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires.Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle.Remboursement de 75% du Pass Navigo.Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS (5,20€).Parcours d’intégration.Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques).Accès aux nombreux événements scientifiques (café science, café frappé, etc.).De nombreuses activités sportives proposées pour 70€ annuels entre 12h et 14h.Nous cherchons un(e) candidat(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au succès de CentraleSupélec!