.. des temps forts citoyens : journée de la laïcité, journée de la mémoire et des génocides, semaine de lutte contre le racisme et l’antisé .. d'élèves, ateliers philosophiques.S’impliquer dans le développement de médias dans le cadre scolaire : webradio, journal, blog, affichages, .. autres
Descriptif de l’entrepriseDepuis plus de 26 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique (SDV-ISI) forme les techniciens et cadres IT (formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État) grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques, relationnelles, managériales et collectives.Sup de Vinci ISI est présent à Paris, Rennes, Bordeaux et Nantes.Fort de son appartenance au groupe Emineo Éducation, l’école SDV-ISI a pour projet pédagogique d'accompagner ses étudiants lors des différentes étapes de leur cursus de formation et de leur donner les moyens de développer leur potentiel en favorisant, au-delà de la connaissance académique, le développement des compétences individuelles et la bonne compréhension des enjeux de l'entreprise.SDV-ISI recherche son nouvel assistant accueil, administratif et de pédagogie pour son site de Nantes.Descriptif du posteAu sein du pôle administratif de l’école, l’assistant accueil, administratif et de pédagogie assure l’accueil de l’école, le suivi administratif des contrats de formation et assiste l’équipe pédagogique.Missions :AccueilAccueil des étudiants, formateurs et autres visiteursGestion du standard téléphoniqueRéception, gestion du courrier, reprographie, numérisationMise à jour des affichages physiques et numériquesDistribution des cartes d’étudiant et tout autre document administratif AdministratifDivers travaux administratifs en lien avec la vie courante du campus :Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d’études, CVEC…) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)Mise à jour des dossiers étudiants et entreprisesRelances pour obtenir les documents manquants auprès du service admissions et des entreprisesContrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internesDemande de création des adresses de messagerieGestion des ruptures de contratsTableaux de bord mensuels des effectifs apprenantsContrôle de la conformité et enregistrement du dossier de financementEnregistrement des accords de prise en chargeRelations avec les organismes financeurs (Pole Emploi, OPC)Gestion et suivi des remboursements pour l’alternance et les initiauxCommandes de fournitures diversesInterlocuteur en cas de dysfonctionnement et recherche de solutionsPédagogieEn collaboration avec les responsables pédagogiques du campus :Élaboration des calendriers de formationParticipation à la préparation de la rentrée et aux divers évènements de l’annéeSuivi des feuilles d’émargementSuivi de l’assiduité des étudiants (retards et absences)Saisie des plannings, gestion des anomalies, des permutations et des absences des formateursMise à jour des attestations de formation et des données relatives aux étudiants dans les différents outilsPréparation des audits et des livrets et suivi des demandes des certificateursParticipation à divers projets relatifs aux étudiantsGestion des salles de cours et de la disponibilité des moyensSoutien matériel et logistique à destination des étudiants et formateursParticipation aux journées portes ouvertes, salons, journée d’intégrationProfil recherchéDiplômé de l’enseignement supérieur (Bac+2)Connaissance du secteur de la formation (apprentissage, professionnalisation)Expérience dans un service administratifAisance relationnelleOrganisation, autonomie et rigueurCapacité rédactionnelleEsprit d’équipeAutres informationsType de contrat : CDI temps plein 35h/semaine – 100% présentielHoraires de travail : 08h30 – 12h00 / 13h00 – 16h30Employeur : SDV ISISalaire annuel : selon profilLocalisation du poste de travail : NantesAvantages : Titres restaurant