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Itinova recherche pour ses établissements « Mecs La Clairière » situé à Unieux (42) un assistant administratif H/F. Le poste est localisé à Unieux (42).
Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l’enfance, de la précarité, de l’accueil des personnes âgées et du sanitaire.
Fort de ses valeurs de solidarité, d’engagement et de responsabilité, Itinova se mobilise depuis près de 100 ans pour organiser, professionnaliser et fédérer l’ensemble de ses établissements.
Implanté dans la moitié sud de la France avec un Siège Social situé à Lyon, le groupe compte 2733 salariés, 76 établissements et accueille plus de 7300 personnes parmi les plus vulnérables.
Description de l’établissement: La Clairière est un établissement privé à but non lucratif, situé administrativement à Unieux (42). La structure est habilitée par l’Aide sociale à l’enfance et par la Protection judiciaire de la jeunesse. A ce titre, elle accueille des enfants âgés de 6 à 18 ans faisant l’objet d’une mesure de placement judiciaire ou administratif, soit en hébergement (3 villas ou chez des assistantes familiales) ou soit en externalisé (au domicile des responsables légaux).
LE POSTE
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice et en lien avec les services de l’établissement et du siège social, ses domaines d’intervention et principales missions sont:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs (familles, partenaires, salariés, fournisseurs, etc.)
- Informer et orienter les personnes
- Assurer des activités administratives relatives aux usagers
- Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers d’admission
- Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers des usagers (Dipec, documents administratifs divers, ordonnances de placement, attestations de prise en charge, rapports, etc.)
- Archiver les dossiers
- Frappe et mise en forme des courriers aux familles et partenaires
- Suivi des tableaux de bord (statistiques, état de présence etc.)
- Instruction et suivis des dossiers de sinistre
- Assurer des activités de secrétariat
- Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier les courriers
- Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, compte rendus, attestations, etc.
- Organiser, classer, et archiver
- Assurer la circulation des informations entre les différents membres de l’équipe administrative et entre les salariés
- Gérer la logistique de projets ponctuels
PROFIL
Confidentialité et discrétion
Rigueur et organisation
Bon communiquant, diplomate, loyal et impliqué
Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d’initiative
Savoir gérer les priorités
Maitrise des outils bureautiques impérative (Excel-Word-Powerpoint).
Type de contrat C.D.D. non-cadre 1 mois renouvelable
Temps de travail 1 ETP
Rémunération
Selon CCN 66
Reprise ancienneté / Mutuelle / Prime Laforcade
Niveau d'expérience requis Débutant ou confirmé
Niveau d'études Minimum baccalauréat
Prise de fonction Immédiate
CONTACT
Candidature (lettre de motivation manuscrite + CV) à adresser sous la référence 1042-sec CDD : A l’attention de la Directrice
MECS LA CLAIRIERE
- 8, rue Condorcet_
- 42240 UNIEUX_
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail