Assistant(E) Administratif Et D'accueil (H/F)

La CCI Seine-Saint-Denis recrute pour le compte de l'entreprise Atelier Images et Cie

Atelier Images et Cie est une PME spécialisée dans la vente de matériel d'exposition portable et l'impression numérique grand format (tous supports). Nous proposons des solutions novatrices et créatives pour améliorer l'impact des dispositifs de communication visuelle des entreprises. Notre expertise est reconnue également auprès des artistes et décorateurs, agenceur pour des projets de muséologie ou de décoration.

L’atelier, à taille humaine, est situé aux portes de Paris (Saint-Ouen - 93). L’équipe de créatifs passionnés et de techniciens réactifs, est aidée par des équipements modernes. Le bon esprit et la bienveillance favorisent l’esprit d’équipe sur un segment de marché porteur. Atelier Images et Cie est un acteur engagé, labelisés Imprim Vert et Ecovadis Or, avec un objectif de développement durable fort.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif.

Vous êtes rattaché(e) directement au dirigeant de la société.

Vos missions :

• Gestion administrative
• Facturation et gestion des devis
• Relances clients et traitement des litiges de facturation
• Suivi et gestion des factures d’achats et notes de frais
• Etablissement des remises de chèques et secrétariat courrier
• Création de tableaux de Bord financiers et commerciaux
• Mise en place des tableaux de bord et participation à la revue financière mensuelle
• Mise en place du suivi mensuel de la performance commerciale
• Revue des procédures administratives (gestion des stocks, contrôle des factures d’achat et des bons de livraisons, et recherche d'optimisation de process et de coûts)
• Répondre à des appels d’offres
• Mission RH de recrutements des stagiaires et alternants, Mission RSE

Votre profil :

• Vous avez une formation de type BTS, Ecole de Commerce ou Université économie-gestion
• Vous maîtrisez des outils du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et vous avez une forte sensibilité aux outils de reporting ou comptable.
• Votre connaissance des outils CRM type Sellsy est un plus.
• Grande rigueur et précision dans les restitutions orales & écrites
• Organisation, autonomie, curiosité, créativité, esprit d’équipe.

Votre personnalité, votre enthousiasme ainsi que votre implication feront toute la différence !

Vous êtes autonome, motivé(e) et vous souhaitez participer à l’évolution de l’entreprise Rejoignez-nous !

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires:

• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel