Assitant Administratif & Logistique (H/F)

  • Boulogne-Billancourt
  • Enerlis

Lancé il y a 3 ans, notre pôle solaire est en pleine croissance. Il représente aujourd’hui environ 40 personnes, réparties entre les commerciaux, le bureau d’étude, les chefs de projets, les chargés de développement administratifs et les conducteurs de travaux. Après avoir mis en service 10 MWc l'année dernière, nous prévoyons d'atteindre les 40 MWc cette année ! Vous rejoindrez l’équipe dynamique et soudée

Rattaché au responsable achat, vos missions seront:

  • Editer les bons de commande et les envoyer aux prestataires, réception et classement des AR
  • Editer les ordres de services (maçonnerie, charpente métallique, installateurs ELEC...) liés au contrat
  • Créer les nouveaux articles sur SAGE (éventuellement les nouveaux fournisseurs > à valider avec Service Financier)
  • Interface / Gérer les demandes de livraisons projets depuis sites Logistique
  • Saisir et suivre le stock + intégration des Bons de Livraison
  • Saisir les données de suivi performance fournisseurs (REX, Audits ) + visite site avec acheteur
  • Transformation des BDC dans Sage en bon de livraison
  • Gestion de la conformité : récupérer les documents légaux des sous-traitants et fournisseurs
  • Facturation reste à charge piloté par le chef de projet

Vous êtes orienté process, organisation, logistique et administratif.

Vous avez un bon relationnel, vous savez transmettre/partager/former.