Responsable Adv H/F

KOBA, groupe français créé en 1974 dont le siège social est basé à Neuilly-Sur-Seine (92), est un acteur en croissance sur le secteur de la logistique. Nous accompagnons nos clients, entreprises et administrations, dans la mise en œuvre et le suivi opérationnel de leur logistique produit ou documentaire.## Résumé du postePour accompagner le développement de notre site de Rantigny (60), nous recherchons un(e) office manager qui supervisera et développera la relation clients, la gestion administrative des ventes et des achats du site, et la transmission d’informations entre les différents départements du site et le siège de l’entreprise.## Responsabilités1. Manager et animer les équipes en charge de la relation client et de l’administration du site.2. Animer et développer le relationnel avec nos clients au travers de revue de performance.3. Piloter et être garant d’un portefeuille de clients stratégiques.4. Garantir le suivi de la facturation client en lien avec le service comptabilité et effectuer les reporting adéquats.5. Assurer le pilotage des prestataires externes relatifs aux achats et à l’intérim.6. Collaborer avec les différents départements pour anticiper les besoins relatifs aux clients et aux moyens généraux.7. Garantir l’actualisation des compétences des équipes par le biais de formations internes et externes.8. Effectuer le suivi des frais de fonctionnement du site.9. Piloter et garantir le suivi QHSE du site.10. Organiser et mettre en œuvre des inventaires réguliers des stocks de matériels bureautique.11. Garantir le respect des normes de sécurité et d’hygiène des équipes.12. Assurer une veille technologique afin d’optimiser les transmissions d’informations entre les différents départements.## Exigences- Expérience préalable dans un rôle similaire (5 à 10 ans)- Compétences en budgétisation et en gestion administrative- Sens de l'organisation et souci du détail- Capacité à superviser, à travailler en équipe et à accompagner le changement- Excellente communication écrite et orale- Parfaite maitrise des outils IT et logiciel de gestionLe poste est à pourvoir à la rentrée, avec une prise de poste courant septembre si possible. Néanmoins, nous pouvons gérer un préavis le cas échéant, le principal étant de trouver la bonne personne.Si vous êtes à la recherche d'un véritable challenge ou souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière, alors n'hésitez pas à nous adresser votre candidature.Notre processus de recrutement est simple et rapide : 1er échange téléphonique avec le service RH à réception de votre candidature 1er rdv en physique sur le site avec l'équipe opérationnelle du site et la DRH2ème rdv en physique avec la Direction Générale