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Rattaché(e) à la Directrice de l’Événementiel, vous êtes responsable d’un service et garantissez la production dans toutes ses dimensions, des événements portés par la Direction ou auxquels elle contribue. A ce titre, vous :Planifiez et organisez les évènements officiels et réceptions - dans le respect des règles protocolaires et de sécurité, ainsi que leur gestion administrativeEncadrez le régisseur événementiel, animez et coordonnez le personnel dédié à l’événement (équipe mise à disposition et les équipes techniques)Travaillez de manière transversale avec l’ensemble des services de la CommuneVeillez sur les actualités et nouvelles tendances événementielles (techniques et artistiques) Vos activités principalesVous gérez l’ensemble des événements portés par la Direction en mode « projet » : Vœux du Maire, Spectacle et banquet des seniors, Médaillés du travail, Commémorations, Fête du 13 juillet, Animations de Noël… :Planification, organisation technique et logistique (pilotage des réunions de travail, de l’action des services contributeurs, des intervenants, rétro planning, procédure de sécurité et déclarations obligatoires, installation, bilan post-événement)Organisation des activités protocolaires et commémoratives : création du déroulé, invitation, commande des gerbes, accueil des invités, contact et lien avec les associations du monde combattantMise en place sur site (supervision et coordination générales des prestataires, installation du matériel audio pour les événements sans recours à un prestataire extérieur…)Suivi du plan de communication externe avec la Direction de la Communication (invitations, rédactions d'articles, affiches, programmes, publication sur les médias…)Conseil et appui au développement de nouveaux projets et à l'organisation des manifestations mises en place par les services municipaux (Fête du Sport, Grandeur Nature, Fête de la musique, Forum de la famille, Journée du Patrimoine…)Force de proposition dans une politique d’amélioration continue sur le contenu et la qualité de l'organisation de ces événements
Vous êtes en charge de la gestion administrative des projets : Définition des budgets à votre charge, exécution et suivi Rédaction et suivi des documents techniques et des actes administratifs (déclarations, marchés publics avec l'appui du service Commande Publique…) Analyse et statistiques pour chaque projet
Vous encadrez le Régisseur Événementiel, animez et coordonnez le personnel mis à disposition sur les événements, en favorisant un environnement de travail collaboratif et motivant :Management du régisseur événementiel au quotidien, accompagnement dans l'évolution de ses missions (définition des objectifs, formation, entretiens individuels)Encadrement et supervision de l’équipe opérationnelle de l’événement en assurant une répartition efficace des tâchesVeille à la réactivité et la qualité du service renduSavoir-faire :Formation Bac + 3 minimumParfaite maîtrise de l’écrit et de l’expression oraleOutils bureautiques Office et dessin de plans (Sketch’up ou équivalent)Organisation des événements en mode projetMaîtrise des règlements et normes relatives à la typologie des manifestations et des ERPConnaissance de la technique son, lumière et vidéoExpérience managériale confirméeManutentions manuelles de charges (modérées)Permis B indispensable (véhicule de service - déplacements en ville)Serait un plus : permis CACES nacelle, habilitation électrique / sécurité incendie / SSIAP1Connaissances transversales requises :Sens du leadership, mobiliser autour d’un projetExcellentes capacités de communication, de négociation et de résolution de problèmesConnaissance des collectivités territoriales (dimensions administratives, juridiques et financières), des règles protocolaires et des usages locaux Capacité à travailler conjointement en équipe et en autonomie opérationnelleQualités rédactionnelles et de synthèsePrise d’initiative et de décision, prioriser et gérer les urgencesSavoir être :Sens du service public, discernement et discrétionAisance relationnelle, gère son stress avec maîtrise de soiRéactif, capacité à s’adapter, force de propositionRigoureux, efficace, sens du travail bien faitDynamisme, innovantInforme et rend compte à sa hiérarchieExcellente présentation vestimentaireDisponibilité (contraintes horaires en fonction de la programmation des événements, avec une présence ponctuelle en soirée, le week-end, et les jours fériés – compensée avec bonification en heures de récupération)Vos atouts :Vous êtes un expert de l'évènementiel, manager dans l’âme, appréciant l’atteinte des objectifs et l’idée d’y apporter votre contribution personnelle, en adoptant une position d’amélioration continue. Vous souhaitez intégrer une organisation évolutive avec des opportunités de développement à moyen terme. Au-delà de votre parcours professionnel, ce sont votre rigueur, votre esprit créatif, votre capacité à réagir et à vous adapter en gérant les imprévus qui feront la différence. Conditions de travail et avantages :Poste ouvert au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, des attachés territoriaux ou des techniciens territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelleTemps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variablesRémunération statutaire, RIFSEEP et CIACongés annuels et 23 RTTPossibilité de télétravailParticipation à hauteur de 75 % des frais de transports en communPossibilité de participation mutuelle et prévoyancePolitique dynamique de formationPossibilité d’activités sportives gratuites sur le temps du midiAdhésion amicale du personnel et CNAS
Vous êtes en charge de la gestion administrative des projets : Définition des budgets à votre charge, exécution et suivi Rédaction et suivi des documents techniques et des actes administratifs (déclarations, marchés publics avec l'appui du service Commande Publique…) Analyse et statistiques pour chaque projet
Vous encadrez le Régisseur Événementiel, animez et coordonnez le personnel mis à disposition sur les événements, en favorisant un environnement de travail collaboratif et motivant :Management du régisseur événementiel au quotidien, accompagnement dans l'évolution de ses missions (définition des objectifs, formation, entretiens individuels)Encadrement et supervision de l’équipe opérationnelle de l’événement en assurant une répartition efficace des tâchesVeille à la réactivité et la qualité du service renduSavoir-faire :Formation Bac + 3 minimumParfaite maîtrise de l’écrit et de l’expression oraleOutils bureautiques Office et dessin de plans (Sketch’up ou équivalent)Organisation des événements en mode projetMaîtrise des règlements et normes relatives à la typologie des manifestations et des ERPConnaissance de la technique son, lumière et vidéoExpérience managériale confirméeManutentions manuelles de charges (modérées)Permis B indispensable (véhicule de service - déplacements en ville)Serait un plus : permis CACES nacelle, habilitation électrique / sécurité incendie / SSIAP1Connaissances transversales requises :Sens du leadership, mobiliser autour d’un projetExcellentes capacités de communication, de négociation et de résolution de problèmesConnaissance des collectivités territoriales (dimensions administratives, juridiques et financières), des règles protocolaires et des usages locaux Capacité à travailler conjointement en équipe et en autonomie opérationnelleQualités rédactionnelles et de synthèsePrise d’initiative et de décision, prioriser et gérer les urgencesSavoir être :Sens du service public, discernement et discrétionAisance relationnelle, gère son stress avec maîtrise de soiRéactif, capacité à s’adapter, force de propositionRigoureux, efficace, sens du travail bien faitDynamisme, innovantInforme et rend compte à sa hiérarchieExcellente présentation vestimentaireDisponibilité (contraintes horaires en fonction de la programmation des événements, avec une présence ponctuelle en soirée, le week-end, et les jours fériés – compensée avec bonification en heures de récupération)Vos atouts :Vous êtes un expert de l'évènementiel, manager dans l’âme, appréciant l’atteinte des objectifs et l’idée d’y apporter votre contribution personnelle, en adoptant une position d’amélioration continue. Vous souhaitez intégrer une organisation évolutive avec des opportunités de développement à moyen terme. Au-delà de votre parcours professionnel, ce sont votre rigueur, votre esprit créatif, votre capacité à réagir et à vous adapter en gérant les imprévus qui feront la différence. Conditions de travail et avantages :Poste ouvert au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, des attachés territoriaux ou des techniciens territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelleTemps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variablesRémunération statutaire, RIFSEEP et CIACongés annuels et 23 RTTPossibilité de télétravailParticipation à hauteur de 75 % des frais de transports en communPossibilité de participation mutuelle et prévoyancePolitique dynamique de formationPossibilité d’activités sportives gratuites sur le temps du midiAdhésion amicale du personnel et CNAS