Assistant(E) D'agence (H/F)

Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) d'Agence dans le cadre d’un CDI.

Vous accompagnez et conseillez les clients et les intérimaires dans la gestion administrative de leurs contrats.

Vous êtes au centre de l’organisation de l’agence et vous assurez le support sur trois domaines d’activités : Administratif (back office), commercial et recrutement.

Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous êtes en charge des missions suivantes: Administratif :

• Vous récoltez et saisissez les relevés d’heures.
• Vous saisissez et transmettez les demandes d’acomptes des intérimaires à la comptabilité.
• Vous accompagnez les intérimaires sur les sujets RH (paie, contrat, mutuelle, CET, dispositifs d’aides ).
• Vous appliquez les évolutions en droit social dans l’outil.
• Vous créez et vous assurez le suivi du dossier intérimaire.
• Vous gérez les éléments variables de la paie en lien avec les entreprises utilisatrices dans l’outil.
• Vous réalisez la paie des intérimaires.
• Vous établissez les contrats de travail et les renouvellements.
• Vous réalisez les déclarations administratives.
• Vous assurez la gestion et le suivi des visites médicales.
• Vous établissez la facturation client.
• Vous analysez et vous gérez les avoirs clients.
• Vous gérez le montage et le suivi des dossiers de formation des intérimaires.
• Vous mettez à jour la base des intérimaires dans l’outil.
• Vous transmettez les besoins de formation des intérimaires au pôle formation et vous assurez leur réalisation.

Commercial :

• Vous communiquez les besoins prévisionnels des clients.
• Vous matérialisez la commande du client.
• Vous assurez le suivi et conseiller le client.
• Vous apportez des propositions actives (mailing et relances téléphoniques).

Recrutement :

• Vous diffusez les offres d’emplois en utilisant les jobboards et les réseaux sociaux.

Amélioration continue :

• Vous êtes amené(e) à participer à des projets transverses.
• Vous amenez des propositions et vous contribuez aux échanges des bonnes pratiques.

Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion/commerce et vous avez déjà travaillé, idéalement, dans une agence de travail temporaire ou SSI. Votre expérience vous permet d'évoluer dans un environnement très polyvalent et agile. Pour réussir à ce poste, vous faite preuve de rigueur, d'organisation. Votre excellent relationnel fait partie de vos qualités.

Votre esprit d'équipe et votre bonne humeur feront tout le reste !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

• Participation au Transport
• Titre-restaurant

Horaires:

• Du Lundi au Vendredi